Wir hören zu, wenn Sie Ihre Bedenken melden
Bei Outokumpu setzen wir uns für eine offene und transparente Kultur ein, in der alle Gehör finden. Der Outokumpu-Verhaltenskodex dient uns als Kompass, um zu erkennen, was richtig ist. Wenn Sie einen mutmaßlichen Verstoß gegen unseren Verhaltenskodex oder ein anderes Fehlverhalten bemerken, ermutigen wir Sie, Ihre Bedenken zu melden.
Wir verfolgen eine strikte Richtlinie zum Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen und dulden keinerlei negative Konsequenzen für Personen, die in gutem Glauben Bedenken melden oder eine Untersuchung zur Aufklärung eines mutmaßlichen Fehlverhaltens unterstützen.
Wie kann ich eine Meldung abgeben?
Alle verfügbaren Meldekanäle sind im Outokumpu-Verhaltenskodex beschrieben. Im ersten Schritt sollen Beschäftigte mutmaßliches Fehlverhalten ihrer direkten Führungskraft, der nächsthöheren Führungskraft oder anderen Mitgliedern der Unternehmensleitung melden. Ist dies aufgrund der Vertraulichkeit oder der Art der Angelegenheit nicht möglich, soll mutmaßliches Fehlverhalten an die Outokumpu Fachabteilungen Legal & Compliance, People & Organization oder Internal Audit gemeldet werden. Wenn sich andere Meldewege nicht angemessen anfühlen, können Bedenken über den Outokumpu SpeakUp-Kanal gemeldet werden. Der SpeakUp-Kanal steht Beschäftigten, Geschäftspartnern und anderen Interessengruppen zur Verfügung.
Outokumpu SpeakUp-Kanal
SpeakUp ist ein vertraulicher Kommunikationskanal, der von einem externen Dienstleister betrieben wird. Er ermöglicht Beschäftigten und externen Stakeholdern, mutmaßliches Fehlverhalten vertraulich und – sofern nach den lokalen Gesetzen und Vorschriften zulässig – anonym zu melden. Der SpeakUp-Kanal ist in verschiedenen Sprachen verfügbar. Eingehende Meldungen werden gemäß dem internen Untersuchungsverfahren von Outokumpu bewertet.
Untersuchung von Eingaben
Outokumpu verfügt über ein internes Verfahren zur Untersuchung von Vorfällen im Zusammenhang mit Geschäftspraktiken. Das Unternehmen verpflichtet sich, Meldungen über Fehlverhalten unabhängig, objektiv und so zeitnah wie unter den gegebenen Umständen möglich zu bearbeiten.
Meldungen werden gemäß dem internen Untersuchungsverfahren von Outokumpu unter der Leitung von Group Ethics & Compliance ausgewertet. In Ländern, in denen lokal verwaltete Verfahren zur Meldung von Fehlverhalten eingeführt wurden, beispielsweise aufgrund der EU-Hinweisgeberrichtlinie (EU) 2019/1937 und der entsprechenden lokalen Gesetze und Vorschriften, wurden lokale Beschäftigte benannt, die die Bewertung und Prüfung der gemeldeten Bedenken vor Ort in Zusammenarbeit mit Group Ethics & Compliance übernehmen, soweit dies nach den lokalen Gesetzen und Vorschriften zulässig ist.
Wird nach einer Untersuchung festgestellt, dass gegen den Outokumpu-Verhaltenskodex verstoßen wurde oder ein anderes Fehlverhalten vorliegt, können angemessene und verhältnismäßige Abhilfemaßnahmen ergriffen werden. Dazu können korrigierende, disziplinarische und/oder präventive Maßnahmen gehören, die erforderlich sind, um eine Wiederholung eines solchen Fehlverhaltens zu verhindern. Die Outokumpu Ethics and Compliance Steering Group, das Outokumpu Leadership Team, der Board of Directors und das Board Audit Committee erhalten regelmäßig aktuelle Informationen zu den gemeldeten Bedenken.